Tout le contenu de cette page est inventé afin de montrer le format du livrable de la prestation. Le client, les espaces de travail, les noms et les chiffres sont fictifs.

Audit for Power BI

par HYDRADATA

Exemple de livrable · Données synthétiques

Audit for Power BI — Standard

Constats, backlog
et plan à 30 jours

Une revue de trois espaces de travail Power BI, validée par un consultant : ce qui a été observé, ce que cela met en risque et par où commencer.

Client: Contoso Retail (fictif)
Périmètre: 3 espaces de travail · 24 rapports · 5 modèles prioritaires
Collecte des preuves: Scan en autonomie + PBIP/TMDL pour 5 modèles
Date du rapport: 30 septembre 2026

01 · Synthèse de direction

Le reporting fonctionne aujourd’hui, mais une seule panne suffit à fausser la clôture mensuelle.

Le modèle financier a échoué lors de ses quatre dernières actualisations planifiées, un identifiant de passerelle ayant expiré ; les chiffres de clôture sont actuellement réexportés à la main. C’est le seul constat qui appelle une action cette semaine.

Les accès à l’espace de travail Ventes sont plus larges que nécessaire, et trois rapports de ventes quasi identiques circulent. Rien d’urgent, mais ces deux points seront relevés lors de l’audit interne prévu en novembre.

Les modèles examinés sont sains dans leur structure. Deux choix de conception — les relations bidirectionnelles et les tables de dates automatiques — expliquent les totaux divergents entre deux pages de ventes et méritent d’être corrigés avant que le parc ne s’étende.

Constats validés

À traiter cette semaine

9 / 10

Contrôles du parc évalués

Actions au backlog

Décisions attendues du sponsor

01Désigner un responsable et un suppléant pour chacun des trois espaces de travail.
02Valider la réduction du nombre d’administrateurs de l’espace de travail Ventes, de sept à deux.
03Confirmer le rapport de ventes de référence afin d’archiver les deux autres.

02 · Périmètre et couverture

Ce qui a été examiné, et ce qui ne l’a pas été.

Espace de travail	Rapports	Modèles	Revue approfondie	Voie de collecte
Finance Reporting	9	3	2 modèles	Scanner
Sales Analytics	11	4	2 modèles	Scanner
Operations	4	2	1 modèle	Partage d’écran guidé

Déclaration de couverture

Neuf des dix contrôles du parc ont été entièrement étayés. L’historique des durées d’actualisation étant indisponible pour un modèle de l’espace Operations, ce contrôle est indiqué comme non évalué, et non comme réussi.
Cinq modèles prioritaires ont été examinés à partir des exports PBIP/TMDL fournis le 22 septembre 2026. Aucune donnée de rapport n’a été lue, à aucun moment.
Les espaces de travail autres que les trois cités ci-dessus, le contenu de « Mon espace de travail » et les paramètres du tenant étaient hors périmètre.

Comment lire les mentions de source

Scan automatisé: Un contrôle déterministe sur les métadonnées des espaces de travail, validé par le consultant à partir du scan privé.
Contrôle du modèle: Un motif statique relevé dans la définition TMDL, confirmé à la lecture du modèle.
Revue d’expert: Une observation professionnelle issue des fichiers, captures d’écran ou sessions guidées approuvés.

03 · Constats prioritaires

Cinq constats qui structurent le plan.

F-01CritiqueScan automatisé · RULE-001

Quatre échecs d’actualisation consécutifs

Finance Reporting / modèle Monthly Close

Preuve: Historique d’actualisation : quatre actualisations planifiées en échec, dernière réussite six jours avant le scan. Erreur renvoyée : identifiants de la source de données expirés sur la passerelle.
Impact: Le reporting de clôture affiche des chiffres vieux de six jours. La direction financière réexporte les données à la main pour compenser.
Action recommandée: Renouveler l’identifiant de la passerelle sous un compte de service plutôt qu’un compte nominatif, puis ajouter des notifications d’échec pour deux responsables désignés.

F-02AvertissementScan automatisé · RULE-009

Sept membres sur douze sont administrateurs

Espace de travail Sales Analytics

Preuve: Liste des accès de l’espace de travail : 7 Administrateurs, 3 Membres, 2 Lecteurs.
Impact: Sept personnes peuvent supprimer du contenu, modifier les accès ou republier. Aucune base de moindre privilège ne peut être présentée à l’audit de novembre.
Action recommandée: Conserver deux administrateurs. Passer les auteurs de rapports en Membre ou Contributeur, et les lecteurs dans l’audience de l’application.

F-03AvertissementContrôle du modèle · PBIP-004, PBIP-006

Relations bidirectionnelles et tables de dates automatiques

Sales Analytics / modèle Sales

Preuve: Export TMDL du 22 septembre : trois relations filtrent dans les deux sens ; quatorze tables de date/heure automatiques masquées.
Impact: Des chemins de filtrage ambigus expliquent l’écart de la marge totale entre les pages Sales Overview et Margin. Le modèle embarque aussi des tables que personne ne maintient.
Action recommandée: Rendre les trois relations unidirectionnelles, ajouter une table de dates partagée et désactiver la date/heure automatique.

F-04AvertissementScan automatisé · RULE-004

Trois rapports de ventes quasi identiques

Espace de travail Sales Analytics

Preuve: Inventaire des rapports : Sales_Final, Sales_Final2 et Sales_v3 partagent le même modèle et des noms quasi identiques.
Impact: Les équipes citent des chiffres différents dans une même réunion, et chaque copie doit être maintenue séparément.
Action recommandée: Confirmer la version de référence avec le responsable des opérations commerciales, puis archiver les deux autres après un préavis de 14 jours.

F-05InformationRevue d’expert

Page d’accueil surchargée et mesures sans format

Operations / rapport Daily Operations

Preuve: Session guidée du 24 septembre : la page Overview comporte 27 visuels ; neuf mesures n’ont pas de chaîne de format.
Impact: Un premier affichage lent sur une capacité partagée et des unités incohérentes d’un visuel à l’autre.
Action recommandée: Scinder la page en vue d’ensemble et détail, et appliquer une chaîne de format aux neuf mesures.

04 · Backlog de remédiation

Sept actions, chacune avec un responsable et un test.

Les responsables sont des propositions à confirmer lors de la restitution. Chaque test d’acceptation correspond à la preuve vérifiée de nouveau lors du contrôle de suivi.

N°	Action	Source de preuve	Impact	Responsable proposé	Échéance	Test d’acceptation	Statut
B-01	Renouveler l’identifiant de la passerelle sous un compte de service	Scan automatisé · F-01	Disponibilité	Administrateur BI	J+3	Cinq actualisations planifiées consécutives réussies	Ouvert
B-02	Notifier les échecs d’actualisation à deux responsables désignés	Scan automatisé · F-01	Disponibilité	Responsable BI	J+5	Alerte de test reçue par les deux responsables	Ouvert
B-03	Réduire les administrateurs de l’espace Ventes de sept à deux	Scan automatisé · F-02	Sécurité	Propriétaire de l’espace	J+10	Deux administrateurs dans la liste des accès ; changement validé par le propriétaire	Ouvert
B-04	Confirmer le rapport de ventes de référence et archiver les doublons	Scan automatisé · F-04	Gouvernance	Opérations commerciales	J+18	Un seul rapport dans l’application ; deux archivés avec une note de redirection	Ouvert
B-05	Remplacer les relations bidirectionnelles du modèle Sales	Contrôle du modèle · F-03	Exactitude	Développeur BI	J+20	La marge totale concorde sur les deux pages ; aucun filtre bidirectionnel non documenté	Ouvert
B-06	Désactiver la date/heure automatique et ajouter une table de dates partagée	Contrôle du modèle · F-03	Maintenabilité	Développeur BI	J+22	Aucune table LocalDateTable dans un nouvel export TMDL	Ouvert
B-07	Publier un standard de nommage et de responsabilité d’une page	Revue d’expert	Gouvernance	Responsable BI	J+28	Standard publié ; chaque espace de travail a un responsable et un suppléant	Ouvert

05 · Plan à 30 jours

La disponibilité d’abord, puis les accès, puis le nettoyage.

Jours 1–5

Rétablir et sécuriser l’actualisation financière

B-01 et B-02. Obtenir cinq actualisations réussies avant la prochaine clôture mensuelle.

B-01 · B-02

Jours 6–15

Réduire l’exposition des accès

B-03, chaque changement étant validé par le propriétaire de l’espace de travail. Conserver les listes d’accès avant et après.

B-03

Jours 16–23

Supprimer les doublons et corriger le modèle Sales

B-04 à B-06. Valider les totaux de marge avec les opérations commerciales avant de publier le modèle corrigé.

B-04 · B-05 · B-06

Jours 24–30

Fixer le standard et recontrôler

B-07, puis contrôle de suivi sur le même périmètre au regard de chaque test d’acceptation ci-dessus.

B-07 · Contrôle de suivi

Hypothèse de charge

Le plan suppose environ deux jours de développeur BI et une demi-journée par responsable désigné sur le mois. À défaut, B-05 et B-06 sont reportés au mois suivant sans incidence sur B-01 à B-04.

06 · Contrôle de suivi (J+30)

Ce qui a changé, mesuré sur le même périmètre.

Cette page est ajoutée après le contrôle de suivi. Elle figure ici pour montrer comment la mission se clôt.

Résolues

En cours

74 → 91

Score sur le périmètre observé

N°	Action	Résultat du contrôle	Preuve lors du contrôle
B-01	Identifiant de la passerelle	Résolu	Neuf actualisations consécutives réussies
B-02	Notifications d’échec	Résolu	Alerte de test reçue par les deux responsables
B-03	Réduction des administrateurs	Résolu	Deux administrateurs dans la liste des accès
B-04	Rapports en double	En cours	Rapport de référence confirmé ; préavis d’archivage en cours
B-05	Relations bidirectionnelles	Résolu	Totaux de marge concordants ; aucun filtre bidirectionnel dans le TMDL
B-06	Date/heure automatique	En cours	Table de dates partagée ajoutée ; trois rapports restent à migrer
B-07	Standard de nommage et de responsabilité	Résolu	Standard publié ; responsables et suppléants désignés

Le score est un signal de tri valable pour le seul périmètre observé. Ce n’est pas une certification, et il ne dit rien des espaces de travail non examinés.

07 · Limites et prochaine étape

Ce que ce rapport n’affirme pas.

Il ne constitue ni un inventaire de l’ensemble du tenant, ni une certification de conformité.
Les valeurs des indicateurs n’ont pas été rapprochées des systèmes sources.
La performance n’a pas été mesurée en charge de production.
Un candidat au nettoyage ne peut être supprimé qu’après confirmation des usages en aval par son propriétaire.

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